Messen und Tagungen nutzen

Ein Tag auf einer Messe oder Tagung kostet Zeit und oft auch Geld. Er kann sich lohnen, wenn man mit einem Plan hingeht. Ohne Plan bleibt meist ein Stapel Visitenkarten, mit dem niemand etwas anfängt.

Welche Veranstaltungen es gibt

Unternehmerinnentage

In mehreren Bundesländern und Regionen finden regelmäßig Unternehmerinnentage statt, die sich an Gründerinnen und Inhaberinnen richten. Berlin etwa veranstaltet seit 2002 einen Unternehmerinnentag auf Initiative des Senats, in Hessen gibt es seit über zwanzig Jahren einen landesweiten Unternehmerinnentag. Typisch ist eine Mischung aus Vorträgen, Workshops, Beratungsständen und viel Zeit für Gespräche. Der Eintritt ist häufig frei oder günstig, weil Länder, Kommunen oder Kammern die Veranstaltung tragen.

Gründungsmessen

Gründungsmessen bündeln Beratungsstellen, Förderbanken, Banken, Versicherungen und Dienstleister an einem Ort. Sie eignen sich vor allem in der frühen Phase, wenn noch viele Fragen offen sind und man in kurzer Zeit verschiedene Ansprechpartner kennenlernen will.

Fachmessen und Branchenkongresse

Hier treffen Sie Kundschaft, Lieferanten und Mitbewerber. Für den Vertrieb sind sie oft wertvoller als allgemeine Gründungsveranstaltungen, aber auch teurer und unübersichtlicher.

Kleinere Formate

Frühstücke, Barcamps, Abendvorträge der Kammern und Netzwerktreffen sind weniger aufwendig und eignen sich gut, um ein Gefühl für die regionale Szene zu bekommen. Mehr dazu im Beitrag über Netzwerke.

Vorbereitung

Eine Veranstaltung beginnt einige Tage vorher. Folgende Fragen helfen:

1. Was will ich mitnehmen? Neue Kundschaft, eine Kooperationspartnerin, Informationen zu einem bestimmten Thema, Inspiration?
2. Wen will ich treffen? Teilnehmenden- oder Ausstellerlisten sind oft vorab einsehbar. Markieren Sie drei bis fünf Menschen oder Stände, die Sie auf jeden Fall erreichen wollen.
3. Welche Programmpunkte passen? Lieber zwei Vorträge bewusst auswählen als von Raum zu Raum zu laufen.
4. Wie stelle ich mich vor? Ein bis zwei Sätze, die sagen, was Sie tun und für wen. Kein auswendig gelernter Werbetext.

Vor Ort

Die besten Gespräche entstehen oft nicht in den Vorträgen, sondern in den Pausen, an der Garderobe oder in der Warteschlange am Kaffee. Wer sich traut, Menschen anzusprechen, die allein stehen, hat meist dankbare Gesprächspartnerinnen.

Ein paar Gewohnheiten erleichtern den Tag:

• Nach jedem Gespräch kurz auf der Rückseite der Visitenkarte notieren, worum es ging und was vereinbart wurde.
• Beratungsstände gezielt nutzen. Eine Viertelstunde mit der Förderbank vor Ort kann einen Termin ersparen.
• Pausen einplanen. Nach drei Stunden Gesprächen ist die Aufnahmefähigkeit erschöpft.
• Bei Workshops aktiv mitmachen, statt nur zuzuhören. Dort entstehen die längeren Kontakte.

Nachbereitung

Der wichtigste Teil kommt nach der Veranstaltung, und hier lassen die meisten nach. Bewährt hat sich:

• Innerhalb von zwei bis drei Werktagen allen Gesprächspartnerinnen eine kurze persönliche Nachricht schicken, mit Bezug auf das Gespräch.
• Versprochene Unterlagen, Kontakte oder Hinweise sofort weitergeben.
• Konkrete Folgetermine vorschlagen, statt allgemein „bei Gelegenheit“ zu schreiben.
• Kontakte im eigenen Adressbuch mit einer Notiz speichern, wo und wann man sich kennengelernt hat.

Selbst aktiv werden

Wer einige Male als Gast dabei war, kann über einen eigenen Beitrag nachdenken: einen Workshop, einen Kurzvortrag oder einen Platz an einem Gemeinschaftsstand. Das ist mehr Arbeit, bringt aber Sichtbarkeit, die sich mit keiner Anzeige kaufen lässt. Veranstalter suchen oft nach Praxisbeispielen aus der Region, gerade von Frauen, die noch nicht lange selbstständig sind. Wie Sie solche Auftritte anschließend in der lokalen Presse platzieren, steht im Beitrag Pressearbeit für kleine Unternehmen.

Auch für Kooperationen sind Veranstaltungen ein guter Ort. Wer dort eine mögliche Partnerin kennenlernt, findet im Beitrag Kooperationen unter Selbstständigen Hinweise für die nächsten Schritte.